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跨越执行的四大障碍

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  • TA的每日心情
    开心
    2017-8-13 08:16
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    [LV.1]初来乍到

    发表于 2018-9-16 21:34:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
    我们需要努力克服横跨在执行面前的四大障碍:
      障碍一:抵触
      “这么麻烦的事叫我做,郁闷,真不想做!”接到局领导的工作指令后,王科长心情不爽,打电话给好友发牢骚。
      因为领导、上司给自己安排的工作难度大、吃力不讨好、只有辛苦没有利益,总有一些人会像王科长一样,觉得这是在给自己添麻烦,感觉不满,进而带着抵触情绪面对需要执行的指令。态度不积极,执行不到位,组织的决策、领导的指令没能及时落实。
      身为组织机构的一员,在任务面前必须保持理智,对任何指令都要以“没有任何借口”的积极心态来对待。即使你的工作已经很忙、上司的安排有一些不合理,也不要抵触。与其故意抵触,不如坚强承担,告诉自己,责任面前没有任何借口,并把让你为难的事当成是锻炼的机会,抓住这个机会,认认真真地执行指令,努力把工作做好,把指令落到实处。完成得好,这也是向领导展现才华的机会。
      抵触指令是执行的一大障碍,必须保持清醒,心怀“没有任何借口”的理念大步跨越。
      障碍二:忽略小事
      举轻若重和举重若轻,是两种工作风格,没有绝对的对错之分。但是,身为组织机构的一员,面对决策决定、任务指令,需要举轻若重的心态,不能把文件当成文字游戏,不能对领导下达的口头指令不以为意。
      事实上,任何大事都是由一堆小事组成的,责任面前没有小事。要将决策决定、任务安排落实,每个组织成员都要举轻若重地执行。
      首先,心里要有工作任务,记住它,不能忽视。否则,把指令忘在脑后,怎么执行呢?也许很少有人故意对要做的事置之不理,但是确实经常有人忽视了上司下达的指令、安排的工作事项,直到上司问到进展如何了才想起来。这样的执行肯定没有落实。尤其要注意的是一些“非正式”的口头工作指令,“你抽空去了解一下”、“把那个方案里面的数据核实一下”、“这两天去查一下”,等等,听起来就是随口一说,殊不知,很多重要工作的进展就取决于这些不经意的“随口一说”是否被贯彻落实。所以,我们要以举轻若重的心态紧跟工作中的每一个细节。
      其次,重视要做的各种小事,不要轻视。不要认为这只是一件很小的事,随便处理一下就行,因而掉以轻心。事实上,就像每一个岗位都有无法替代的价值一样,每一件具体的工作都有它的意义,都值得重视。毕竟每一件大事都由一件件不起眼的小事组成。如果彼此都不重视,进而导致组织环节上的其他进展受到影响,最终的结果将会使组织机构的工作进展和工作热情陷入低谷,因小失大。因此,哪怕只要花几分钟就能做好的事,我们也要从心态上重视它。
      再者,将工作分解开来,关注细节,控制好工作质量。先哲老子留下一句名言,“治大国如烹小鲜”。意思是说,治理一个国家如同做一道小菜,需要很精心。同样,要做好一件小事,在接到工作指令,尤其是口头方式下达的工作指令时,需要认真想一想,是不是清楚了具体的要求。梳理一下具体要做的细节,要达到的目的,要取得的效果,要完成的时间,等等,把这些想清楚了,具体行动就不容易出错了。
      障碍三:拖延
      接到指令后就要及时行动,不要拖延。
      及时行动,不需要什么理由。即使只是一件很小的事,只需要花几分钟就可以做好,也需要按时完成。否则,漫不经心地一拖再拖,很可能就拖到脑后去了,时间到了,事情没有做好,甚至没有行动,需要的落实在哪里?
      在战场上,双方争夺一个高地时,胜败往往就在短短的几分钟。谁先爬上高地占领高地,谁就占有了优势,拥有了主动权。迟到几分钟的就会在路上遭遇迎头痛击,以后每走一步都要付出惨重的代价。因无法攻占高地而导致战斗失败、战役失败,这样的事例古今中外不胜枚举。
      拖延对个人和组织执行力造成的严重恶果,绝不仅仅是时间的问题。因此,西点军校对拖延恶习十分警惕,不断向学员们强调:要立即行动,不要拖延。不断告诫学员,借口是拖延的温床。在指令面前“没有任何借口”,不顾一切去奋斗,不怕失败、不拖拉。
      借口是拖延的温床,要立即行动,不要拖延。
      及时行动,不要因为领导没有催促就一拖再拖。只要指令下达了,不管事大事小,都要及时行动,不要懒懒散散地拖延。
      拖延是执行的一大障碍,必须心怀“没有任何借口”的理念大步跨越,及时地行动。
      障碍四:半途而废
      月初,秘书处的小林接到领导的一个指令,要他在月底之前整理一份专题报告。
      接到指令后,小林不敢懈怠,立刻着手整理资料、编写报告提纲,报告的内容整理了一大半后因为秘书长在随后的一段时间没有过问这件事,其他的工作也比较忙,小林就没有继续下去。月底了,秘书长问他报告的事情,小林自然没法交出来,因此被严厉地训斥了一番,只好加班去赶。
      一壶水,烧到90摄氏度就灭火了,还是一壶没有烧开的水,不能喝。执行不能彻底到位,决策决定不能落实,就还是一直空文,一腔空话,没有用。
      因此,执行要彻底,不可半途而废。尤其是当你遇到的是比较难做的事或时间跨度比较长的事,一定要保持热情、坚持不懈地做完。即使整个过程中领导没有过问,也要把事情做彻底,不可半途而废。 (文字来源:浙江人民出版社)

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