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内向的人,如何快速融入一个新的工作环境?

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  • TA的每日心情
    难过
    2016-3-1 09:50
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    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2019-7-26 15:11:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
    读者给我留言:

    您好,想请问一下如何克服“找领导谈话”的恐惧感呢?

    作为一个新入职的员工,我一方面看了一些相关文章很想和领导每周交流一下,但另一方面又觉得自己没做什么实事/不知道该聊什么。想过要不要吐露一下自己的缺点和困惑但又怕被领导认为我能力不足...

    就和老板交流这件事,可能因为我刚入职场经验太少以至于有很多细节的问题有疑虑。我比较有疑问的点有:

    • 这是我第一份工作(刚入职两周),是陌生的行业,目前每天在学习资料/做一些如翻译文件一类的文字工作,这样的内容讲给老板听他会感兴趣吗?
    • 虽然面试和联络簿上,我的老板应该是A,但A有自己的办公室,目前让我帮忙做事的其实是和我一个办公室的前辈B。我不太确定这种情况还要去找A交流吗?还是找B就可以了呢?
    • 因为面试官/老板A是异性,我职场经验太欠缺了,也会担心单独找A交流会不会不太好。
    • 我觉得我的情商比起同期来实习的另一位同事C有所欠缺,和同事交往上也做的不够好(可能是因为我比较内向),聊天不太会找话题,但我知道老板A是比较擅长社交的类型,请问我可以向A请教如何融入同事吗?还是这个问题比较隐私我应该自己学习呢?


    这些问题这两周一直困扰着我,但又无人可问,很抱歉发了这么多字给您。如果您愿意帮我解惑真的是太感谢了。


    你好,很感谢你分享自己的困惑。和领导沟通是我们每个人都必须掌握的艺术。你的问题也很有代表性。我来把你的问题拆开几部分来回答试试。

    第一,和领导沟通的心态

    领导也是人,和领导沟通,首先关注到他做为人的需求。人都希望被别人看见,人都希望自己被他人重视。那么你和领导的沟通,就从自然、诚恳的态度出发,向领导虚心请教。

    领导是谁?是比你工作经验更多,阅历更深的前辈,你是初入职场的后辈,把自己的位置摆正,把领导的位置摆正,你的担心“我职场经验太欠缺,担心找领导单独交流会不会不太好”就不攻自破了。后辈向前辈请教不是正好符合你们的身份吗?

    你的担心“吐露一下自己的缺点和困惑又怕领导认为我能力不足”也是没有必要的。你刚刚入职两周,对新的环境、新的业务、新的人事关系都需要一定时间来适应,这是任何老员工都能理解的。

    既然你说老板曾是你的面试官,他一定是看上了你的能力,才招你进公司的呀。所以没必要在心里预期自己是完美的,同时又极端不自信。对自己有信心,同时脸皮厚一点,不懂就问,才是新人应该有的姿态。

    第二,和领导沟通的内容

    你怕领导对你的工作琐事不感兴趣。确实如此,领导不需要花宝贵时间,了解你的工作细节。你和领导需要沟通的是你在工作中的重大心得体会,你遇到的重大阻碍而需要老板帮助的地方。

    举个例子,你不需要告诉老板你这周学了什么知识,翻译了什么文件,而是告诉老板在这些学习和翻译当中,你学到的最重要的信息对团队的工作可能有什么意义,你在学习当中发现的最大困惑是什么,或者在翻译当中,发现了什么问题,需要向老板请教;又或者是你需要完成一个项目,需要其他什么部门的配合,是否可以请老板帮助协调一下等等。

    第三,和领导沟通的频率

    在如何管理老板的文章里,我建议每周和领导至少沟通汇报一次你的工作进展和遇到的问题。

    你刚进公司,如果工作还没有那么重要到必须要引起领导的注意的话,可以暂缓你的汇报的频率。也不一定要安排正式的时间去做汇报。

    可以在茶水间碰到时,或者在会议散会后,或者在经过领导办公室看到领导不是特别忙的时候,问“领导,可以打扰您几分钟吗?”和领导简单讲两句最近你在做的项目,一个简单的口头汇报即可。

    比如“我最近在学习XX方面的资料,您有什么建议我去看或者了解的信息吗?”等等。

    更好的一个办法就是既然领导是面试你的人,那么一进公司的头两周,找个机会到领导办公室,和领导说“领导,我刚到公司,怎么才能更快地学习这个新的行业,更快地融入公司,我应该多和哪些人接触学习,您是否可以给我一些建议?我很希望能在公司里好好干,也希望得到您的指点和支持。可以吗?”

    这样的表白,就会让领导真切地感受到你在邀请他参与到你的成功中来。这样以后你定期和领导汇报,或者请教,或者寻求事业路径指导等,都会顺理成章了。

    第四,和办公室前辈的关系

    你提到的办公室前辈B,是你进入这个公司后第一个一起亲密工作的人,他对你同样非常重要。他会是你在公司内摸索门道的领路人。

    办公用品找谁?学习渠道在哪里?其他部门哪些人会和你有交集?老板喜欢听口头汇报还是喜欢看正式报告?午餐楼下有哪些选择?等等。

    和前辈的关系,你可以心里把TA当成大哥哥大姐姐,对对方敬重也可以适当地表示亲近。比如邀请TA一起和你吃午餐,就是最好的认识对方、了解对方的方法。

    尽量做到有眼力见(能帮上忙),看看自己怎么能够帮到对方。比如你要去打饭,看到对方还很忙碌,可以主动询问“我帮您把饭打上来吧?”

    或者看到对方急着忙几个事情,可以试着帮对方做一些简单的事情,比如“看您这么忙,我帮您复印吧?” 获得前辈的喜爱,将帮助你更快地融入公司生活。

    你可能会担心“越级”汇报给A,B会怎么想。

    其实在你的关系中,A是你的老板,B是带你的前辈,所以任何直接跟B交给你做的工作相关的事情,你只需要和B直接沟通,没必要绕道拿去和A汇报。如果是A交给你的工作,你可以向B征询参考意见,但是最终还是要向A直接汇报的。

    随着你在公司内的时间变长,你和A的接触机会应该越来越多,而你和B的关系更可能从带和被带(前辈/后辈),变成平起平坐的同事关系,甚至有一天你可能成为B的领导,可是在你的心中,在你的行动中,永远不要忘了B对你曾经的引领,一定要保持尊重和感恩的心态和对方相处。

    第五,和同期入职同事的比较

    你留言里提到了同期入职的同事C情商更高,更容易和同事相处,能感觉出你在暗暗和对方比较。

    能看到自己的不足是好事,但是你内心不要因此而给自己一个差评。注意观察C是怎么样表现出高情商的,在什么样的场合,TA会说什么样的话?向TA学习。

    多观察,你可能就能总结出一定的规律,很有可能C更热情,(和你的更内向不同)更健谈。有可能TA会更好地聆听,给对方百分百的注意力。有可能TA能够自嘲而轻松地化解尴尬。让你的观察指导你的学习,甚至模仿。

    别人拥有的,你也慢慢可以掌握。

    不是说内向的人就一定更冷淡,更不会讲话。内向的人很善于聆听,很善于一对一的沟通。

    说话的关键首先是会听。你训练自己多听,多思考,想想自己怎么能够帮助到和你谈话的人,是否可以提供他们需要的信息,是否可以用举手之劳帮助他们的燃眉之急,是否可以介绍一些对他们的工作生活有用的人和资源。

    为他人创造价值,才是与别人深入交往的核心。记住这一点,你根本不要担心自己的内向。你的热心助人会给同事们留下一个非常好的热情而自信的印象的。

    第六,融入到新的环境当中

    相信你的公司不只ABC三个同事,你的公司也不只你们这一个部门。进入一个公司,就像进入了一个大家庭,在未来的几年内,你要在这里学习、工作、成长。

    一个良好的同事关系,将很大程度影响着你工作的幸福感和成就感。所以从工作开始的第一天,就把自己积极地投入进去,以积极的态度对人、对事。

    中午的午餐是一个认识同事,和同事建立感情的重要机会。邀请你们部门的同事一起吃饭,邀请其他部门的同事一起吃饭,(年龄相仿的最容易“勾搭”在一起),在公司茶水间、休息室主动地和他人打招呼,介绍自己,记住对方的名字,多微笑,多帮助别人,都能帮助你很快地融入到新公司当中来。

    毕竟,一个正向的、积极的、自信的、谦虚的人是最有魅力的。不经意间,你就可以成为发光体,开始吸引别人。

    在任何一个新环境中,记住去表达自己,而不是去表现自己,这样才能是真实和自然的你。希望我的回答能帮助你顺利地开始这份新工作。也欢迎你来上我的人脉课,帮你变成处理人际关系的好手。

    作者简介:Connie Zhang,老北京,北京大学国际经济系学士,哈佛商学院MBA,曾任职于GE,LG,Polaroid,SGS Ventures,自2009年创办瑞利溪咨询,为海外环保科技企业开发中围市场提供咨询服务。目前丈夫及两子定居英国明尼苏达州。撰写微信公众号“康妮美国频道”(ID:ConnieUSAChanel),是“得到”精品课讲师,领英洞察专栏作者,Niwo成长学院特邀讲师。著有畅销书《如何结交比你更优秀的人》
    责任编辑:Spencer  蘩
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